Rất nhiều người Việt tại Mỹ chỉ phát hiện hộ chiếu đã hết hạn khi chuẩn bị đặt vé máy bay hoặc làm thủ tục hành chính cần giấy tờ tùy thân còn hiệu lực. Tin tốt là bạn hoàn toàn không cần phải về Việt Nam để xử lý việc này.
Bước 1: Xác định loại thủ tục phù hợp
Nếu hộ chiếu vẫn còn trong tay và chỉ hết hạn (chưa quá 1 năm kể từ ngày hết hạn ở một số trường hợp), bạn có thể làm thủ tục gia hạn hoặc cấp mới tùy quy định hiện hành. Nếu hộ chiếu đã mất hoặc hư hỏng, quy trình sẽ khác và cần thêm giấy tờ chứng minh.
Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ tùy thân chứng minh đang cư trú tại Mỹ
Các cơ quan xử lý thường yêu cầu ít nhất một giấy tờ còn hiệu lực trên 1 năm như Thẻ xanh, visa Mỹ hoặc giấy tờ tương đương, cùng với ảnh chân dung chụp đúng chuẩn.
Bước 3: Nộp hồ sơ đúng nơi tiếp nhận
Tùy khu vực bạn sinh sống, hồ sơ sẽ được nộp tại lãnh sự quán Việt Nam phụ trách bang đó. Đây là phần dễ gây nhầm lẫn nhất vì mỗi lãnh sự quán có yêu cầu biểu mẫu và cách nộp khác nhau đôi chút.
Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả
Thời gian xử lý trung bình dao động 2–5 ngày làm việc tùy loại thủ tục. Việc theo dõi tiến độ và bổ sung giấy tờ kịp thời (nếu được yêu cầu) sẽ giúp tránh trễ hạn ngoài ý muốn.
Nếu bạn không có thời gian tự tìm hiểu quy định của từng lãnh sự quán hoặc lo ngại điền sai mẫu đơn, dịch vụ gia hạn hộ chiếu trọn gói sẽ thay bạn xử lý toàn bộ các bước trên — bạn chỉ cần gửi ảnh giấy tờ và chờ nhận hộ chiếu mới tận nhà.